大家在做统计的时候可能会顺手写上不同的名称,或者是不同的人做的统计,那名称就会不一样,这个时候就需要一筐可以快速的统一名称的工具来帮我们整理表格,下面介绍的就是一款可以快速且随心所欲设置的统一名称的工具,我们一起看一下。
我们下载好的是一个压缩包,需要把它解压到电脑里,然后双击打开它,再双击打开工具,工具打开以后就是这样的界面。上面是可以更改规范名称的从第几行开始在第几列,下面有一个说明:
第一步先打开规则.TXT文件设定规则。
第二步是将要规范名称的Excel文件拖放软件界面。
第三步点击开始将自动按规则修改对应名称,
我们可以打开规则文件和范例文件看一下,可以看到这里的名称都是不一样的写法,但是很多名称写的都是一个比如说1中、第一中、第一中学、xx市xx区第一中学、一中这些都是写的一个学校,我们要修改的话就需要在【规则】文件里写上xx市xx区第一中学,一中,1中,第一中,第一中学。每个名称中间都用英文状态下的逗号隔开,这样它所有的名称都会以第一个为准来修改,把规则修改好了,就只需要把Excel表格文件拖到工具界面里来,然后点击下面的【开始】就好了,它会显示完成了多少个,我们点【确定】,之后就可以看见名字都改过来了,操作就是这样简单,今天的工具就介绍到这里,大家可以自己下载以后试试,工具的获取请看文章顶部,感谢大家的观看,我们下期再见。
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